ارتباط با ما راهنماي مراجعين درباره سازمان تازه ها در سايت نقشه سايت صفحه اصلي
امروز:19 شهریور 1389
پایگاه اطلاع‎رسانی دفتر مقام معظم رهبری
پایگاه اطلاع رسانی شناسه ملی اشخاص حقوقی
پايگاههاي اطلاع رساني استاني
پايگاههاي اطلاع رساني قوه قضاييه
سايتهاي درون سازماني
ساير سايتهاي مرتبط

 
تاریخ تصویب
روش تشكیل پرونده المثنی برای املاكی كه دارای پلاكهای فرعی مجزی شده از پلاك اصلی هستند
روش تشكیل پرونده المثنی برای املاكی كه دارای پلاكهای فرعی مجزی شده از پلاك اصلی هستند و نسبت به پلاك فرعی كه در اثر تفكیك یا افزار پلاك اصلی جدا شده سند مالكیت صادر گردیده و پرونده پلاك اصلی آن هم موجود باشد.

گرچه شرح كامل و نحوه تشكیل پرونده ثبتی المثنی در بحث قبل بطور مشروح بیان شد ولی چنانچه پرونده ثبتی ملكی كه دارای پلاك فرعی مجزی شده از پلاك اصلی باشد و نسبت به پلاك فرعی كه در اثر تفكیك یا افراز از پلاك اصلی جدا شده سند مالكیت صادر گردیده مفقود شود و پرونده پلاك اصلی هم كه حاوی اظهارنامه و صورت جلسه تحدیدی است موجود باشد، روش تشكیل پرونده المثنی نسبت به این قبیل پرونده ها بدین شرح است:

مسئول بایگانی مراتب فقدان پرونده ثبتی را طی نامه ای به رئیس اداره گزارش و در آن مشخصات كارمندی را كه پرونده در اختیار یا تحویل یا تحت تصدی او بوده قید و معرفی می نماید. رئیس اداره دستور می دهد كه گزارش در دفتر اندیكاتور ثبت و كارمند متخلف كه موجب كه موجب فقدان پرونده گردیده به دادسرای عمومی محل جهت تعقیب معرفی شود(بند 332 و 333 مجموعه بخشنامه های ثبتی) مسئول بایگانی گزارش لازم مبنی برفقدان پرونده و معرفی كارمند متخلف را به دادسرای عمومی محل تهیه سپس رئیس اداره آن را امضاء ومتصدی دفتر پس از درج شماره در دفتر اندیكاتور به دادسرای عمومی محل راسال می دارد.

بعد از این مرحله مسئول اداره دستور انجام ت شریفات لازم برای تشكیل پرونده المثنی را خطاب به بایگانی می نماید.

مسئول بایگانی در اجرای دستور صادره ضمن اعلام مراتب فقدان پرونده به دفتر اسناد رسمی تابعه از آنها می خواهد تا چنانچه هر گونه معامله ای نسبت به ملكی كه پرونده ثبتی آن مفقود شده در آن دفترخانه صورت گرفته رونوشت اداری از سند و فتوكپی مصدق خلاصه معامله آن را همراه با تصویر سایر مدارك موجود ظرف مدت 15 روز از تاریخ دریافت نامه به ثبت محل ارسال دارندو خاطر نشان می سازد در صورت عدم پاسخ یا ارسال مدارك ظرف مهلت مقرر مسئولیت ناشی از اقدامات بعدی درصورت بروز متوجه دفترخانه خواهد بود و نیز د صورت امكان فتوكپی مصدق كلیه صفحات سند مالكیت را از مالك آن مطالبه و چنانچه درستون نقل و انتقالات آن وقوع معامله ای قید شده باشد رونوشت اداری و فتوكپی مصدق خلاصه معامله و سایر مستندات انجام معامله را از دفتر خانه مربوطه درخواست می نماید. همچنین برای حصول اطمینان بیشتر تعهدی از مالك مبنی بر عدم بازداشت یا وثیقه و انجام

معامله و اخذ گواهی لازم مبنی بر وجود خلاصه معامله ثبت نشده را از متصدی مربوطه دردفتر املاك تحصیل می نماید.

سپس مراتب اقدامات انجام شده را طی گزارشی به مسئول اداره ارائه می كند. مسئول اداره پس از بررسی اقدامات انجام شده در صورتیكه آنها را كافی تشخیص و از صحت آن اطمینان حاصل نمود ضمن دستور تهیه پیش نویس سند مالكیت المثنی سوابق را برا ی اقدام بعدی به دفتر املاك ارجاع می نماید.

متصدی دفتر املاك پیش نویس المثنی سند مالكیت را برابر مندرجات ثبت دفتر املاك مربوطه تهیه و پس از گواهی دفتر بازداشتی سوابق را نزد رئیس اداره ارسال می دارد.

مسئول اداره پس از بررسی سوابق تشكیلی پیش نویس سند مالكیت را امضاء و سوابق را جهت تشكیل پرونده به بایگانی برای سوابق پرونده ای تشكیل و پس از قید كلاسه و شماره پلاك در ردیف مربوطه ضبط می نمایند.



 
نام کاربري:

رمز عبور:
 
رمز عبور را فراموش کرده ايد؟


تعداد بازديد کننده: 3454 نفر
پست الکترونيک | ارتباط با ما | نظرات و پيشنهادات | نقشه سايت | تماس با مدير سايت

کليه حقوق مادي و معنوي اين سايت مربوط به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مي باشد.
طراحي و پياده سازي: Neda Network بهار 84